Политика конфиденциальности
1. Контроллер данных
Ваши личные данные будут обрабатываться, в зависимости от целей, указанных в разделе 3 ниже «Цели обработки персональных данных», следующими субъектами в качестве автономных операторов данных:
- ООО «МВЕ Бел» — эксклюзивный лицензиат в Республике Беларусь для бренда “Mail Boxes Etc” (далее также именуемый “MBE”);
- MBE франчайзи — то есть предприниматель, указанный в бланке заказа доставки, к которому прилагается указанное Уведомление о Конфиденциальности.
- Курьер – организация, осуществляющая доставку.
2. Категории обрабатываемых персональных данных
2.1. Личные данные, предоставленные вами добровольно
Пожалуйста, обратите внимание, что личные данные, которые вы предоставляете напрямую, подлежат обработке.
Персональные данные означают «любую информацию, относящуюся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу (”субъект данных”); идентифицируемое физическое лицо-это лицо, которое может быть идентифицировано, прямо или косвенно, в частности путем ссылки на такой идентификатор, как имя, идентификационный номер, данные о местоположении, сетевой идентификатор или на один или несколько факторов, специфичных для физической, физиологической, генетической, ментальной, экономической, культурной или социальной идентичности этого физического лица», включая фотографии.
2.2. Личные данные третьих лиц, предоставленные вами добровольно
Вы принимаете к сведению, что любое указание (например, при заполнении Вами бланка заказа доставки и/или электронных форм через Интернет и/или франчайзи MBE) персональных данных и контакта любого другого субъекта в рамках услуги доставки является случаем обработки персональных данных, когда Вы выступаете в качестве Контролера данных по отношению к вышеупомянутым субъектам. Таким образом, вы, в качестве Контролера данных персональных и контактных данных, гарантируете, что такие данные собираются и передаются в соответствии с соответствующими положениями. С этой целью вы обязуетесь информировать указанных субъектов, чьи персональные данные собираются и передаются в связи с процедурами и целями обработки. Персональные данные указанных субъектов сообщаются исключительно с целью отправки и сопутствующим сопровождением.
3. Цель обработки персональных данных
Ваши персональные данные будут обрабатываться, при необходимости, с вашего предварительного четкого согласия ООО «МВЕ Бел» и/или франчайзи MBE, и /или курьером в зависимости от целей, преследуемых каждым в качестве автономного Контроллера данных.
3.1 Цель обработки персональных данных франчайзи MBE.
Франчайзи MBE будет обрабатывать Ваши персональные данные для:
- отправки и сопутствующему сопровождению, как указано в бланке заказе доставки, включая платежи, любые жалобы и общение с вами;
- маркетинговые цели в широком смысле, то есть отправка вам с помощью любых средств связи (факса, электронной почты, текстовых сообщений, мультимедийной службы обмена сообщениями, бумажной почты, телефонных звонков) рекламных материалов и документов рекламного характера или коммерческих предложений, касающихся услуг, продуктов или скидок, предлагаемых франчайзи MBE, а также для проведения исследований и обзоров рынка и созданию соответствующей статистики.
3.2. Цель обработки персональных данных компанией ООО «МВЕ Бел»
ООО «МВЕ Бел» обработает Ваши персональные данные для:
- маркетинговые цели в широком смысле, то есть отправка вам с помощью любых средств связи (факса, электронной почты, текстовых сообщений, мультимедийной службы обмена сообщениями, бумажной почты, телефонных звонков) рекламных материалов и документов рекламного характера или коммерческих предложений, касающихся услуг, продуктов или скидок, предлагаемых франчайзи MBE, а также для проведения исследований и обзоров рынка и созданию соответствующей статистики.
- целей профилирования в отношении отдельных клиентов или групп клиентов, с тем чтобы можно было оценить, проанализировать или предвидеть аспекты, касающиеся личных предпочтений в отношении стоимости и типа приобретаемых услуг, способа и вида доставки, надежности, адресов назначения Ваших отправлений, а также услуг, которые чаще всего требуются для предложения Вам дополнительных услуг, продуктов или скидок (например, канцелярских товаров, графических материалов, полиграфической продукции, веб-сайтов, услуг прямого дебетования и т.д.).
4. Правовая основа обработки персональных данных
— Правовой основой обработки персональных данных для целей, указанных в разделе 3.1(i), является соглашение, стороной которого вы являетесь, чтобы сделать возможным отправление и сопровождение груза по Вашему запросу.
Предоставление Ваших персональных данных и/или данных получателя груза для вышеуказанных целей является необязательным, однако невыполнение этого требования повлечет за собой невозможность осуществления и сопровождения отправки в соответствии с Вашим запросом.
— Правовой основой обработки для целей, указанных в Разделе 3.1(ii), является Ваше четкое согласие.
Предоставление Ваших персональных данных для указанных целей является необязательным, и невыполнение этого условия будет иметь единственное последствие в том, что MBE франчайзи не сможет посылать Вам рекламные и промо-сообщения, а также проводить маркетинговые исследования. Вместо этого, выполнение и управление Вашим грузом со стороны франчайзи MBE остается непредвзятым.
- Правовой основой обработки для целей, указанных в разделе 3.2 (i) и (ii), является Ваше четкое согласие.
Предоставление Ваших персональных данных для указанных целей является необязательным, и их непредоставление будет иметь единственное последствие, заключающееся в том, что ООО «МВЕ Бел» не сможет отправлять Вам рекламные и промо-сообщения, а также проводить маркетинговые исследования и/или ii) делать упомянутое профилирование. Выполнение и управление Вашим грузом со стороны франчайзи MBE остается непредвзятым.
Мы далее указываем на то, что, если Вы дали согласие на то, чтобы MBE Франчайзи и ООО «МВЕ Бел» преследовали эти цели, в соответствии с разделом 3.1(ii) и 3.2 (i) и (ii) выше, Вы в любом случае можете в любое время отозвать свое согласие и/или возразить против обработки данных для вышеуказанных целей, отправив без каких-либо формальностей четкое письменное сообщение на наш адрес, как указано в разделе 10 ниже, «Контакты для осуществления прав субъекта данных и для получения дополнительной информации».
Что касается осуществления права на возражение обработки данных в целях маркетинга, мы сообщаем вам, что, если вы воспользуетесь им, это будет касаться всех средств связи, будь то электронные, автоматизированные или традиционные, но вы имеете право осуществлять свое право на возражение в ограниченном объеме, только некоторых каналов связи. Например, в любое время, связавшись с соответствующим Контроллером данных по адресам, указанным в Разделе 10 ниже, «Контакты для осуществления прав субъекта данных и для получения дополнительной информации», вы можете возражать против рассылки рекламных сообщений с помощью автоматических средств (т. е. связи по электронной почте, текстовых сообщений, службы обмена мультимедийными сообщениями и т. д.) и, таким образом, дайте свое согласие исключительно на получение сообщений традиционными способами (т.е. на почте или телефонных звонков с помощью оператора).
После получения такого заявления об отзыве и/или выражения возражения, франчайзи MBE и/или, в зависимости от обстоятельств, ООО «МВЕ Бел» своевременно приступит к удалению и стиранию Ваших личных данных из базы данных и проинформирует, по возможности, любых третьих лиц, которым были переданы ваши данные.
5. Порядок обработки персональных данных
Обработка ваших персональных данных будет осуществляться с помощью ручных и информационных устройств, а также бумаги.
Персональные данные, предоставленные вами, не будут подлежать автоматизированному процессу принятия решений, за исключением профилирования в соответствии с разделом 3.2 (ii) выше.
6. Получатели персональных данных
Ваши персональные данные, которые не будут распространяться ни франчайзи MBE, ни ООО «МВЕ Бел», могут быть переданы:
- со стороны франчайзи MBE:
- сотрудникам, агентам или коллегам франчайзи MBE, расположенным на территории Республики Беларусь и Европейского союза;
- сотрудникам, агентам или коллегам ООО «МВЕ Бел», расположенным на территории Республики Беларусь;
- субъектам, которые участвуют в деятельности по оказанию помощи и проведению консультаций от имени франчайзи МБЕ в следующих областях: бухгалтерские, административные, юридические, налоговые и финансовые вопросы, которые находятся на территории Республики Беларусь и Европейский союза;
- субъектам, органам или учреждениям, которым сообщать ваши персональные данные необходимо в силу положений закона или приказов, изданных органами власти;
- со стороны ООО «МВЕ Бел»:
- сотрудникам, агентам или коллегам франчайзи MBE, расположенным на территории Республики Беларусь и Европейского союза;
- субъектам, находящимся на территории Республики Беларусь и Европейского союза, которых ООО «МВЕ Бел» использует для профилирования и маркетинговой деятельности;
- филиалы и дочерние компании, которые в настоящее время включают MBE Worldwide S.p.A., Jonathan & Assist S.r.l, PonyZero S.r.l., Eurocubia S.r.l., DireFareStampare S.r.l. и Buy-me S.r.l.;
- третьим сторонам, расположенным на территории Республики Беларусь и Европейского союза, с которыми время от времени будут разрабатываться соглашения о коммерческом партнерстве и/или совместные инициативы, кампании и проекты;
- лицам, компаниям или профессиональным бюро, расположенным на территории Европейского союза, которые занимаются оказанием помощи и консультаций по бухгалтерским, административным, юридическим, налоговым и финансовым вопросам;
- субъектам, органам или учреждениям, которым сообщать ваши персональные данные необходимо в силу положений закона или приказов, изданных органами власти;
Субъекты или категории субъектов, которым будут передавать Ваши персональные данные MBE Франчайзи и/или ООО «МВЕ Бел». Могут обрабатывать ваши персональные данные в качестве процессоров данных, автономных контроллеров данных или совместных контроллеров данных.
Полный список процессоров данных:
- франчайзи MBE доступен по юридическому адресу; для получения более подробной информации Вы можете обратиться в письменной форме по адресам, указанным в разделе 10 ниже, «Контакты для осуществления прав субъекта данных и для получения дополнительной информации».
- ООО «МВЕ Бел» доступно по юридическому адресу; за более подробной информацией Вы можете обратиться в письменной форме по адресам, указанным в разделе 10 ниже «Контакты для защиты прав субъекта данных и для получения дополнительной информации».
7. Передача персональных данных вне УП
Ваши личные данные и данные получателей не будут переданы за пределы Республики Беларусь и Европейского Союза ни ООО «МВЕ Бел», ни франчайзи MBE.
8. Сохранение персональных данных
В соответствии с принципом пропорциональности мы сообщаем вам, что:
(i) франчайзи MBE, в целях, указанных в разделе 3.1 (i) выше (отправка и управление пересылкой), сохранит ваши персональные данные в течение времени, необходимого для выполнения и сопровождения посылки, без ущерба для каких-либо конкретных юридических обязательств в отношении хранения бухгалтерских документов;
(ii) получатель франшизы MBE, для целей, указанных в разделе 3.1(ii) выше (маркетинг), будет хранить Ваши персональные данные в течение периода не более двадцати четырех месяцев с момента их записи, за исключением случаев, когда анонимность не позволяет, даже косвенно или в совокупности с другими данными, идентифицировать субъект данных;
(iii) ООО «МВЕ Бел», для целей, указанных в разделе 3.2(i) (маркетинг) и 3.2(ii) (профилирование) выше, будут хранить ваши персональные данные в течение периода не более двадцати четырех и двенадцати месяцев соответственно.
с момента их записи, за исключением случаев, когда анонимность не позволяет, даже косвенно или в совокупности с другими данными, идентифицировать субъект данных;
ООО «МВЕ Бел» и франчайзи MBE внедрили соответствующие механизмы для автоматического удаления персональных данных, в том числе у любых третьих лицах, которым такие данные могли быть переданы.
9. Осуществление прав субъектом данных
Сообщаем вам о том, что:
а) Вы имеете право обратиться к контролеру данных за доступом к персональным данным, их исправлением или удалением или ограничением на обработку в отношении вас, а также возразить против такой обработки или отозвать согласие, в дополнение к праву на переносимость данных.;
б) Вы имеете право подать жалобу.
c) любое исправление, удаление или ограничение на обработку, сделанное по Вашему запросу, за исключением случаев, когда это окажется невозможным или потребует несоразмерных усилий, будет сообщено Контролером(ами) данных каждому из получателей, которым или которым были переданы Ваши персональные данные. Контролер(ы) данных может сообщить вам о таких получателях, если вы сделаете специальный запрос.
Ваши заявления на осуществление таких прав должны быть направлены в письменном виде Контролеру(ам) данных по адресам, указанным в разделе 10 ниже «Контакты для осуществления прав субъекта данных и для получения дополнительной информации».
Осуществление прав не подлежит никаким формальным ограничениям и является бесплатным.
Для удобства мы приводим ниже текст статьи 7 итальянского Кодекса конфиденциальности: статья 7.
Право доступа к персональным данным и другие права
- Субъект данных имеет право получить подтверждение о существовании или отсутствии касающихся его персональных данных, даже если они еще не зарегистрированы, а также право на их передачу в доступной для понимания форме.
- Субъект данных имеет право на получение информации:
a) источника персональных данных;
б) целей и методов обработки;
c) логики, применяемой к обработке, если она осуществляется с помощью электронных средств;
d) идентификационных данных оператора данных, операторов обработки данных и назначенного представителя в соответствии со статьей 5.2;
e) о субъектах или категориях субъектов, которым могут быть переданы персональные данные, или которые могут узнать о них в качестве уполномоченного представителя на территории Государства, обработчика (-ов) данных или лица (-ов), ответственного за обработку данных.
3. Субъект данных имеет следующие права:
a) получать обновления, исправления или, если он/она заинтересован(а) в этом, пополнение данных;
b) удаление, изменение или блокирование данных, которые были обработаны незаконно, в том числе данных, сохранение которых не требуется для целей, для которых они были собраны или впоследствии обработаны;
c) получить подтверждение того, что операции в соответствии с пунктами а) и b) были доведены до сведения, в том числе в отношении их содержания, тех, кому были сообщены или распространены данные, если только это требование не окажется невыполнимым или не потребует явно несоразмерных усилий в отношении права, которое должно быть сохранено.
4. Субъект данных имеет право возражать полностью или частично:
а) на законных основаниях, к обработке персональных данных, касающихся его/ее, даже если они имеют отношение к цели сбора;
б) на обработку персональных данных, касающихся его/ее, когда она осуществляется с целью рассылки рекламных материалов или прямой продажи, или же для проведения исследований рынка или коммерческих коммуникативных опросов.
